Elegir la mejor fecha para un evento es esencial a la hora de su alcance y su éxito.
¿Cómo elegir fecha para tu evento o festival?
Par lograr crear un evento o un festival, hacen falta muchos aspectos que concretar, ya sea lugar, tamaño o la gente que vaya a acudir. Hay un paso a la hora de organizar un evento que es de los más importantes y bastante costosos. Cuando te pones a planificar un evento de éxito, uno de los primeros aspectos en los que se piensa es en las fechas. Una buena elección de la fecha de tu evento es fundamental para determinar su éxito.
Pero ¿por qué es importante elegir la fecha perfecta para tu evento? Aunque es obvio, elegir una fecha incorrecta puede traer consecuencias para tu evento y minar su éxito. Hay que tener claro que en los 365 días del año ya existen muchos eventos, puedes coincidir con eventos del mismo tipo, en la misma ciudad e incluso con el mismo tipo de público. Por tanto, ¿cuál es la mejor fecha para mi evento? Pues desde IDASFEST te ayudaremos a esclarecer esta pregunta y que tu evento sea un auténtico éxito.
¿Cómo se elige la mejor fecha para un evento?
Conoce a tu público
En la organización de eventos, el público tiene que estar siempre en tu mente ya que sin ellos no existiría. A la hora de la fecha también es importante pensar y estudiar tu público objetivo y sus hábitos. ¿Cuál es tu público? ¿estudiantes? Pues asegúrate de que la fecha sea en fin de semana. Si tu público es un congreso profesional, pues a lo mejor utilizar varios días entre semana es tu mejor opción.
Conoce como actúa el público al que va dirigido tu evento y establece la mejor fecha para ello. Si se trata de un festival, está claro que hay que seleccionar o fines de semana o alguna fecha en las vacaciones, que te asegure que va a acudir el mayor número de gente, según a quien vaya destinado.
Festivos y vacaciones
Ten en cuenta los días festivos nacionales, autonómicos o locales, depende de donde vayas a realizar tu evento. Es preferible no hacer un evento o festival dentro de estas festividades a no ser que tengan que ver y te asegures que el público va a acudir. Es preferible descartar estas fechas porque pueden provocar una caída en el número de personas y habría más dificultad de aparecer en prensa, ya que los medios de comunicación tendrán la atención en estas festividades, que en muchas ocasiones llevan eventos municipales anexionados a ellas.
En cuanto a las vacaciones, son la fecha preferida de los festivales y otro tipo de eventos, sobre todo dedicados a los más jóvenes. Sin embargo, asegúrate de que no coincides con ninguno ya establecido en esas fechas, sino te quitará todo tu público.
Sentido común
El sentido común es esencial a la hora de elegir las fechas y tiene que ver con el tiempo y las estaciones que selecciones. Evidentemente, no es muy lógico celebrar un evento en diciembre al aire libre, sobre todo en localidades que tienda a llover o nevar por esas fechas. Al igual pasa con eventos en pleno verano en zonas donde el calor sofocante es el protagonista.
Los eventos al aire libre son cada vez más comunes, sobre todo cuando se trata de festivales, conciertos, etc. Es un formato que gusta especialmente al público, pero hay que tener especial cuidado con ellos porque el tiempo es impredecible. Es recomendable tener un Plan B por si el clima no está a tu favor: recintos alternativos, nuevas fechas o contar con una instalación potente que soporte los cambios de temporal. En este caso, estar informado del tiempo y de las previsiones puede venir bien para estar prevenidos.
Eventos similares
Cuidado con la competencia. Como organizador o organizadora de eventos tienes que estar pendiente de las fechas de tus eventos para no coincidir con ellos. Si se selecciona la misma fecha por rivalidad puede jugarte una mala pasada, será una pelea por el público y eso nunca sale bien. Es preferible conocer a la competencia y sus eventos y asegurarte que los tuyos no coinciden y para crear una estrategia que funcione.
Anuncia tu fecha
Una vez has establecido tu fecha ideal, llega el momento de anunciarla. Es importante que tu publico sepa la fecha exacta del evento y el paso más importante es dar a conocerla. Actualmente, el mejor sitio para publicarla es en redes sociales, ya que es donde más activa está la gente. Crea un post dedicado a este anuncio y publícalo en todas tus redes sociales. No te olvides de ponerla en tu página web y hacer una pequeña campaña de mailing para que todo el mundo apunte la fecha en su calendario.
