Cómo crear un Press Kit para tu festival

Dentro de la comunicación y la promoción de cualquier empresa hay una herramienta indispensable para facilitar procesos: el Kit de prensa. Pero ¿conocemos que es un Press Kit? Un Press Kit son todos aquellos documentos, imágenes o vídeo traducido a lenguaje periodístico con los que quieres que te conozcan. En estos kits de información tienes que incluir desde datos y cifras, notas de prensa, vídeos y fotos representativos… para que quien lo reciba sepa todo lo que ofreces. Básicamente, es una herramienta para facilitar procedimientos entre la prensa y tú, un kit directo en el que añadir toda la información necesaria para publicar.

Hay que tener en cuenta que no se trata de publicidad, no debe de tener nada promocional, solo información, sino ya se traduciría en otro tipo de estrategia publicitaria. En resumen, esos elementos que ayudarán al mundo periodístico a redactar y hablar de tu festival de una manera periodística e informativa.

Tanto en una empresa como en un festival, es imprescindible tener este elemento para facilitar las conexiones con prensa, que al final son un intermediario entre el festival y el público. Por eso desde IDASFEST, te vamos contar los elementos clave de un Press Kit. Si quieres conocer como redactar una nota de prensa te animamos a que leas nuestro freebook: Acapara las portadas.

Crea un Press Kit para tu festival

Hay que tener en cuenta que existen diferentes tipos de kits de prensa: en papel, papel con material extra, página interactiva en internet, soporte físico (USB) pero con contenido multimedia o en PDF (también incluyendo links para los vídeos o contenido extra). Sin embargo, el más utilizado actualmente es el digital con contenido interactivo y fácil de obtener.

Es muy importante que el Press Kit esté lo más ordenado posible: en carpetas, cada cosa con su nombre… para facilitar el trabajo, no es agradable recibir un montón de archivos desordenados y sin nombres.

Para realizar un kit de prensa es necesario responder ¿qué queremos que la gente conozca de nuestro festival? Es el punto de partida.

Logotipos, creatividades, redes sociales y fotos

Uno de los materiales más solicitados dentro de un kit de prensa son las fotos, ya que es una de las grandes maneras de retratar el festival. Además, en la actualidad periodística, destaca mucho más la foto sin contar el texto que incluya el periodista. Por tanto, es muy importante hacer una selección de fotos para que se incluyan en el kit. Incluyendo fotos de ediciones anteriores y fotos del espacio donde se celebrará el festival en esa edición. Y que no se te olvide que las fotos tienen que ser de buena calidad, bien nombradas y con los créditos del fotógrafo.

Los logotipos no pueden faltar en este aspecto, es recomendable incluir los logotipos descargables y, por supuesto, su versión en fondo transparente para que se pueda aplicar en diferentes usos. Y no dejar atrás las redes sociales, son la cara del festival e imprescindibles para mostrar lo que quieres que se vea, además la forma más rápida de contacto.

Dentro de esta carpeta también habría que añadir las creatividades, tanto las que tienen marca propia con el logo como las creatividades de los artistas, también con la marca de agua del festival.

Carpeta con biografías y fotos artistas

Otro apartado que tiene que incluir el Press Kit es el dedicado a los artistas que acudirán. Como se ha repetido a lo largo del blog, es importante facilitar el trabajo a los periodistas e incluir toda la información que quieres que sepan sin necesidad de que la busquen ellos.

Los artistas son de los elementos más importantes dentro de un festival, por lo que toda la información referente a ellos y ellas debe aparecer. Desde biografías hasta sus fotos, bien nombradas y de buena calidad (hay que entender que no todo el mundo puede conocerlos). Además, hay que incluir las adaptaciones de redes sociales de los artistas, adecuadas a la marca del festival.

Historia

La historia de como se creó el festival, sus valores y objetivos no pueden faltar en el kit. Es la mejor oportunidad para contar como se creó el proyecto y todo su trayecto hasta llegar a lo que se conoce actualmente. Es importante contar la biografía con el propósito de tocar la fibra sensible y comprensiva del espectador, además de que, así, el periodista conocerá mucho más a fondo el festival.

Hay que tener en cuenta que este apartado no tiene que ser muy extenso, no debe complicar el trabajo del periodista porque si no será posible que no publique nada. Tiene que ser un resumen rápido de lo que eres y tus objetivos como empresa y festival.

Datos informativos e información de contacto

Los números no son menos ¿tienes estadísticas que reflejan lo que eres y lo que has conseguido? Pues no te olvides de incluirlos. Es una gran oportunidad para contar tu crecimiento y como tu festival se está introduciendo en el mundillo. Además de gráficas y datos, es también importante la información de contacto, desde la ubicación, empleados, fechas, clientes, correos…

En este aspecto, la manera favorita para añadir números al kit de prensa es mediante infografías y gráficas. Es un modo útil para enseñar toda esta información fácilmente e interesante, que anime al periodista a incluirlo.

Vídeo

El actual rey de las plataformas digitales. El vídeo domina, prácticamente, todas las plataformas que conocemos y, aunque se entienda la prensa como física, los medios digitales son los predominantes. De ahí la importancia de añadir los materiales multimedia que más os representen, como aftermovie, vídeos grabados para redes sociales, música…

Este tipo de contenido es fácil que aparezca en prensa y que redacten el contenido a partir de él. No te olvides de incluir todo lo multimedia que consideres relevante cara a la prensa.

¿Qué dice la prensa sobre ti?

¿Ya han escrito sobre ti en diferentes medios? Pues añádelos en el kit. Comparte todas esas publicaciones, artículos o entrevistas donde aparezcas, es especialmente positivo a la hora de aumentar las menciones. Además, si has aparecido en medios más grandes o relevantes incrementará el caché y las probabilidades de seguir apareciendo en más medios.

Ya sea por competencia o por caché, tener diferentes publicaciones en medios es especialmente positivo para continuar con la racha. Los periodistas se animarán más a escribir sobre tu festival y multiplicarás su popularidad. Pero recuerda, es una escalera, empieza por el primer escalón para poder llegar al más alto y popular. Toda aparición buena en prensa es positiva para el festival.

Comunicados y notas de prensa

Estrechamente relacionado con el anterior punto, es imprescindible que el Press Kit incluya comunicados y notas de prensa propias. Tanto antiguos como actuales. Esto también facilitará el trabajo de los periodistas, lo que hará que tengas más posibilidades de ser publicado. Es una gran manera para contar como tu consideres la información relevante.

Importante, siempre tienes que añadir la nota de prensa en inglés. Hay muchos medios que también publican en inglés o tienen diferentes ediciones, no tienes que dar por hecho que solo es en español. Además, así facilitarás el trabajo a los periodistas que no tendrá que traducir tu nota de prensa.

Información destacada para acreditaciones de prensa

No puede faltar toda la información relevante a la hora de pedir acreditaciones de prensa. Es muy importante añadir los datos de contacto o la solicitud de acreditación, tanto como para acudir al festival como para entrevistas. Además de añadirlo en el Press Kit, tiene que haber un apartado concreto en la web, ya sea como FAQs o un apartado específico para ello.